一、历史沿革
    南京商业学校始建于1956年，1988年设综合档案室，开始立卷建档。南京商业学校原名为南京市三十三中学，位于马台街。一直招收初中学生，1973年开始招收高中学生。1976年成立五年制完中（初中三年，高中二年）。1983年，为了满足职业技术人才的需求，实行内部教育机制的调整，高中部逐渐向职业高中转向，并招收了营业员班，截止到1988年高中部全部转为职业高中，职高部招收汽车驾驶、汽车维修、包装造纸、商贸与电子等专业。1988年至1999年期间，初中和职业高中并存。1994年12月10日，学校正式命名为南京市鼓楼职业学校，继而招收宾馆服务专业学生，1999年7月全部转为职业高中，设置处室与职业高中办学规模相匹配，设办公室、教务处、总务处、政教处、实训处、工会、团委等七个处室。
    2000年6月龙江中学职高部合并到鼓楼职业学校。2002年经南京市教育局批准，南京市鼓楼中等专业学校和南京市鼓楼职业学校两校名共同使用。2002年6月江东门中学职高部合并到鼓楼中等专业学校。
    自2002年始，与江苏经贸职业技术学院、南京市广播电视大学联合，2003年开始和金陵科技学院联合，2004年开始和钟山技术学院等高等技术学校陆续联合办学，招收五年制高职学生。2002年6月，南京市鼓楼区社区培训学院和鼓楼中等专业学校一体办学，两块牌子，一套班子。2007年8月，鼓楼中等专业学校与南京市商业中等专业学校（原南京市商业中等专业学校、南京市商业技工学校、南京市烹饪技术培训站，三块牌子，一套班子）进行合并，合并后的学校同时挂鼓楼中等专业学校和南京市商业技工学校校牌，撤消南京市商业中等专业学校。2013年学校更名为南京商业学校。2015年7月，南京下关中等专业学校合并到南京商业学校，学校现有教职工307人，设有汽车营销与维修、物流、计算机应用、动漫设计与制作、金融会计、电子商务、市场营销、旅游服务与管理、体育舞蹈、烹饪等专业。师生员工共7000多人。学校共有六个校区：商校北校区、南校区、汉中门校区、幕府校区、建宁路校区和五塘校区，实行校系二级管理，有财经商贸系、工商管理系、信息工程系、旅游管理系、汽修部、物流部和国际部等，学校实验实训设施完备，拥有省内领先的烹饪、会计、电子商务、物流、汽修实训设施及酒店、旅游、叉车、数控、电子等一流的实训室。近几年学校在全国、江苏省技能大赛中先后获得多块奖牌。
    南京商业学校隶属南京市鼓楼区教育局，校长兼院长1人，书记1人，副校长9人。校训：能行天下。其办学宗旨是以就业为导向，培养服务经济社会的适用型人才。
    自此之后，每年均对学校各处室上交的材料进行整理、归档、立卷。自建校以来，历任校长、书记，副校长、副书记如下： 
（一）历任校长

（二）历任副校长

（三）历任党组织领导
1、书记

2、副书记

（四）领导分工情况
    1、第一阶段（三十三中、鼓楼职业学校）
    设校长、党支部书记。副校长、副书记。校长主持学校全面工作，党支部书记分管党务工作，副校长、副书记协助校长、书记分管教学及后勤保障工作、教工队伍和学生的思想政治工作。
    2、第二阶段（鼓楼中等专业学校/鼓楼社区培训学院）
    设校长、院长，党总支书记。副校长、副院长、副书记。校长、院长主持院校全面工作，书记负责党务工作。副校长、副院长、副书记协助校长、院长、书记分管行政、教学、德育、培训、后勤保障工作及教工队伍和学生的思想政治工作。
    3、第三阶段（鼓楼中等专业学校、商业技工学校/鼓楼社区培训学院）
    设校长、院长，党总支书记和副校长。校长、院长主持院校全面工作，书记负责党务工作。副校长协助校长、院长分管行政、教学、德育、培训、后勤保障工作及教工队伍和学生的思想政治工作。

4、第四阶段（南京商业学校/鼓楼社区培训学院）

设校长、院长，党委书记和副校长。校长、院长主持院校全面工作，书记负责党务工作。副校长协助校长、院长分管行政、教学、德育、培训、后勤保障工作及教工队伍和学生的思想政治工作。

（五）现任领导分工情况及编制情况

二、档案工作概况
（一）档案所属年代，数量（长期、永久、短期）及内容概况
    本档案室自1988年立卷建档，以后每年均对校各处室档案进行收集、归档、整理。这其中1956-1994年全校各项活动资料划分为永久、长期和短期来进行归档。94年至今的档案则按党群类、行政类、教育教学类、基建类、会计类、人事类、实物类、音像分类等。我室文书档案1251卷、1160件、会计档案757卷，声像档案833卷（盒），实物档案410项。
（二）检索工具
   我们建立了22种综合性检索目录：文书档案全引目录（永、长、短），党群类、行政类、教育教学类全引目录，永久类目录、长期类目录、短期类目录、党群类目录、行政类目录、教育教学目录、基建类目录、设备类目录、教师业务档案目录、声像档案目录、实物档案目录、会计档案目录、人事档案目录以及教代会专题目录、特色目录。此外还建立了档案移出统计台帐、档案收进统计台帐、室藏档案统计台帐、档案设备台帐、档案检查修复台帐、库房温湿度统计台帐。
（三）业务工作
（1）接收征集。学校坚持集中统一管理档案的原则，制定文件材料归档范围和保管期限表，建立档案管理工作网络，根据档案管理达标标准，各处室主要负责人收集资料并上交档案室，文件字迹材料基本符合国家规定的质量要求。
（2）整理编目。各类档案整理规范，符合国家和行业有关标准，保管期限划分较准确，档案编号符合规范要求。做好平时资料的收集，分类，组合准备工作，编有党群类、行政类、教育教学类、基建设备类、教师业务档案、会计档案等类目。
（3）开发利用。档案资料利用率越来越高。文书档案编有案卷目录，全引目录（归档文件目录），目前共有十余种检索工具。档案人员熟悉库房，初步形成了快捷、准确、高效的检索体系，坚持做好借阅归还登记。学校还重视档案编研工作，先后编写了《大事记汇编》、《全宗介绍》、《组织机构沿革》、《档案利用效果汇编》、《发文汇编》、《管理汇编》、《教育教学优秀论文汇编》、《档案管理规章制度汇编》、《基础数字汇编》、《新闻媒体报道汇编》、《校本教材汇编》、《南京市鼓楼区社区教育系列读本》、《南京市鼓楼区社区教育学习指南》和《档案工作情况图片汇编》，并建有特色档案：中专电子、市场营销专业实施性教学计划专题目录和电化教学专题等。档案室备有借阅登记本、利用效果登记本、大事记本、会议记录本。
（4）库房设备、管理。有专用库房及阅档室、办公室各一间。计85平方米。专用铁橱21套，冷暖空调、两台电脑、一台打印机、一体复印机、扫描仪、抽湿机、数码相机、录音笔和碎纸机等档案工作专用设备，档案按同一时期同一系统及相同性质的全宗排列在一起，绘制档案存放示意图。
（5）技术保护。档案保护工作不是“为了保护而保护”最终目的是为了保证学校对档案的利用，保护档案的任务穿插在其他各项工作之中。档案室配置了温湿度计、除虫剂、空调机、消防器材等，采取了防光、防盗、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等八项防护措施。定期检查修复档案资料，坚持测记温湿度。
（6）档案鉴定。成立了档案鉴定小组，建有档案收进、移出登记与档案统计台帐。统计数据准确，即时报送档案统计报表。
（7）信息化。利用档案管理系统软件，档案人员具有一定的计算机应用能力，能熟练运用档案管理系统，建有室藏部分档案的文件级目录，数码照片分类整理，进行备份，以备年度刻录电子光盘存档。